Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final

A L M A C E N
D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
4.- Del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).

• 

SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercancía
existente en el almacén.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor
de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS
D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre
de costo). ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de
las mercancías vendidas.

3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las
ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se
convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida
bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor
de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

• 

V E N T A S
D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas
Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas
netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de Ventas, a
continuación se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancías.
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancías.
Almacén
Capital
$ 100,000
$ 100,000
Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 en efectivo.
Almacén
Caja
$ 50,000
$ 50,000
Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y acarreos
$ 1,000 en efectivo.
Almacén
Caja
$ 1000
$ 1000
Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000 que nos pagaron en efectivo.
Caja
Almacén
$ 20,000
$ 20,000
Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000 en efectivo, nos concedieron una
rebaja de $ 5,000.

Almacén
Almacén
Caja
$ 50,000
$ 5,000
45,000
Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
$ 60,000
$ 60,000
Por el precio de costo:
Costo de Ventas
Almacén
$ 4,000
$ 4,000
Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancías por $ 30,00 que pagamos en efectivo, el
costo de su devolución es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas
Caja
$ 30,000
$ 30,000
Por el precio de costo:
Almacén
Costo de Ventas
$ 20,000
$ 20,000
Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por $ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja de
$ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
Caja
$ 36,000
4,000
$ 40,000
Por el precio de costo:
Costo de Ventas
Almacén
$ 30,000
$ 30,000

– Ventas

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

• 

Se carga: Durante el ejercicio

1. Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)
2. Del valor de las rebajas sobre ventas

Se abona: Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de venta)

Saldo acreedor: Ventas netas. Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

1. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.
2. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
3. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
4. Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta. “ 

Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

1. “No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro de ventas y costo de ventas”. 
2. “No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”.

Conclusión

Con esta investigación se llegó a la conclusión de que el sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes es el más completo de todos los sistemas que han existido y existen debido a que está completamente organizado y es de fácil acceso a quien lo necesite. Además de no tener desventajas o en caso de que existiera una es casi imposible debido a la organización, como ya antes mencionada.