Cuando las compras de las mercancías se hacen en la misma plaza en donde se radica, su valor se carga directamente en las cuentas de mercancías generales (Almacén); esto es debido a que en el momento de efectuar una operación se conoce inmediatamente el precio de adquisición y el valor de los gastos que origina la mercancía hasta su llegada al almacén.
Sin embargo existen empresas que realizan la compra de mercancías en lugares externos al lugar en el cual radica, por lo cual le es imposible conocer el monto total del costo de las compras hasta el momento en el cual le lleguen al almacén y de esa forma se le puedan agregar a su valor los gastos originados, desde el punto de envió hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio.
Elias Lara Flores. (2018). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuando las empresas realizan las compras de mercancías de forma exterior, el valor de las mercancías no puede ser cargado a los Almacenes o a las mercancías generales, sino que tiene que ser cargado a una cuenta especial llamada «Mercancías en transito«.
Movimientos y saldos de la cuenta
En al cuenta de mercancías en transito se deben registrar las compras de mercancías hechas en otras plazas que vienen en camino por cuenta y riesgo del comprador y, ademas todos los gastos que se originen durante la llegada de las mercancías hasta el almacén.
El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor de las mercancías que todavía se encuentran en camino.
Ejemplos prácticos
- Enero 2 del 20XX. Se recibe la factura numero 60 por la compra de 12 refrigeradores Whirlpool a $6,000.00 cada uno, de Humberto Encinas, que radica en Guanajuato, Guerrero
El asiento contable que hay que hacer es el siguiente.
2. Enero 6. Humberto Encinas nos envía comprobantes de gastos de compra como sigue: comisiones de $900.00, por seguros $300.00 y vigencia $250.00, los cuales ha pagado por nuestra cuenta.
Este es el asiento predeterminado del ejercicio.
3.Enero 15. Hoy recibimos la mercancía en nuestro almacén. Contabilizar los precios totales.
Precios de compra + gastos de compra totales = Precios de costo totales
$72,000.00 + (900 + 300 + 250) = $73,450
Tipo de conteo
Este es el asiento predeterminando para todo el registro de la entrada de las mercancías con sus nuevos saldos.
Ubicación en los Estados Financieros
La presentación en el Estado deposición financiera de los inventarios y de las estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a corto plazo a menos que, debido a la naturaleza de las operaciones de la entidad, esta tenga en existencia inventarios que serán realizados o utilizados después de 12 meses posteriores a la fecha del estado de posición financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad, según sea el caso.
En el cuerpo del estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus correspondientes estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo, pueden ser materias primas y materiales; producción en proceso, artículos semiterminados, artículos terminados; anticipos a proveedores y mercancías en transito.
Normas de Información financiera (2019) Boletín C-4
Ejercicios Prácticos:
- Se reciben factura y documentos que amparan las mercancías que remite nuestro proveedor .LA MEXICANA S.A de C.V. de Guadalajara Jal. por nuestra cuenta y riesgo por un valor de $500,000.00 para pagar al contado comercial , junto con el IVA correspondiente .
- Factura 648526 de FERROCARRILES NAC. S.A. de C.V. pr fletes de las mercancías remitidas por el proveedor anterior cuyo valor de $15,000.00 se pago con cheque .
- Factura 02612 de transportes infante , por acarreo de las mercancías remitidas por el proveedor cuyo valor asciende a $5,000.00 se pago con cheque.
- Hoy llegaron a nuestro almacén las mercancías remitidas por nuestro proveedor .
- Liquidación al proveedor LA MEXICANA S.A de C.V. se compro un giro al banco BCO,EL PAIS S.A. de C.V. por $575,000.00 , sobre los cuales nos cobro una comision supuesta de $550.00 mas el 15% del IVA , cuyo importe total se pago con cheque .
Family Accounting 